IT広報局活動報告・H15年度
1、役割分担
役割分担は以下のようにして、取り組んだ。
(1)アップロード担当
黒川・・審査部・普及部・女子部、中央審査・連合審査・講習会関係(要項、結果)、高体連関係(2)情報連絡員(敬称略)
道越・・競技部、範教錬士会、各支部大会関係(要項、結果)、県外大会(要項・結果)中体連関係
牧野・・強化部、シルバー会、事務局管轄(常任理事会、大会・審査・講習会以外の県連からの事務連絡)、総務部
高体連:木下 鋼典、中体連:駒井 一博、総務部:川瀬 英機、競技部:山田 達之、2、更新・活動状況(12.14現在)
強化部:牧野 学、道越 良治、普及部:水橋 美喜夫、審査部:杉村 雅子、
女子部:事務局が代行、範教錬士会:川瀬 英機、シルバー会:佐野 隆一
その他、佐野理事長、松川副理事長、事務局:宮本、坂本
○ H15.3.1:IT委員会開催、IT広報局H15年度活動充実について打ち合わせ。3、成果及び反省点
○ H15.3.23:ホームページVer3.0(仮)UP
○ H15.3.30:ホームページVer3.1UP
○ H15.4.20:弓道場の紹介(地図)、県連規約・規定類を掲載
○ H15.7.18:弓道場データ更新
○ H15.8. 2:全日本弓道連盟へリンク設定
○ H15.9.14:10,000カウント
○ H15.10.25:一部重複ファイル等削除、全体のファイル容量を圧縮Ver3.2
○ H15.12.31:14,000カウント(この一年間で約9,000アクセス)
○ 以降カテゴリー別に以下の更新を実施した。平成15年12月末までの主なものを記載する(カッコ内は昨年度件数)
・ 常任理事会報告・・・・・・・5件( 2件)
・ 審査案内・・・・・・・・・・3件( 3件)
・ 審査結果・・・・・・・・・13件(13件)
・ 大会案内・・・・・・・・・11件( 4件)
・ 大会結果(県外)・・・・・・・3件( 8件)
・ 大会結果(県内)・・・・・・27件(24件)
・ 選考会結果・・・・・・・・・4件( 7件)
・ ホットニュース・・・・・・・6件( 7件)
・ 合 計・・・・・・・・・72件(68件)・・・新着情報件数で96件(85件)
○成果4、 H16年度に向けて
・ 都道府県連の公式ホームページとしては、最も活発に更新してきた。
・ ホームページの構成は引き続き分担して更新しやすいシンプルにした状態で、背景を梅鉢の文様に統一して石川県らしさをだした。
・ 主要な行事である、審査結果、大会結果、選考会結果は概ねタイムリーにアップできた。
・ 今年度は、アクセス数約9,000と昨年の約2倍となり、検索サイトの検索順位から推定する県連公式サイトの中では最もアクセス数が多いと考えられる。
○ 反省点
・ 一部、アップできないものがあった。
高体連の情報はタイムリーではなかった。、中体連及びシルバー会は一年間全く情報なし、加盟支部・協会情報はH14のままであった。
各専門部でも活動状況は個々にあっても大会結果以外はあまり記事提供がない。
情報連絡員との連携を一層蜜にしていく必要がある。
・ 今後企画もの等を充実していけば、親しみやすい内容となるものと思われる。
・ 引き続き、会員の中で逐次更新していく体制を維持していくため、構成はシンプルな状態で、運営する方向とする。
・ 今後の充実していく項目は○協会紹介、○弓道場紹介、○地方大会優勝者(全国大会入賞者)の喜びの声○中央審査合格者の喜びの声・・・等が考えられるが、ご意見をいただきながら、可能なものから充実していきたい。
・ 各協会の行事の結果については、大会結果はアップロード担当が参加したものは極力自前でやってきたが、各協会から正式な情報と、簡単なコメントを是非お願いしたい。連絡員を決めて活動する体制を目指したが確立することはできなかったので、是非ご協力いただきたい。
・ 大会案内等についても、情報提供いただき、活用いただきたい。
・ コンテンツ全体の容量が10月にサーバー容量の10MBをオーバーして、一部の内容を省略することとなった。今後、写真等の充実を進めていくと同時に過去のデータを残していく事としたいので、サーバーの容量アップを検討実施する。また、容量アップに合わせて、独自ドメインの取得等についても、費用面と機能面を勘案して検討していくこととする。